KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASINA İLİŞKİN GENEL AYDINLATMA METNİ
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASINA İLİŞKİN GENEL AYDINLATMA METNİ
Sen 1 Ordusun İyilik Hareketi Vakfı olarak; afet alanlarında ve yoksullukla mücadele eden memleketimizde yürüttüğümüz insani yardım çalışmalarında gösterdiğimiz hassasiyeti, kişisel verilerin korunmasında da aynı titizlikle sürdürmekteyiz.
Vakfımızın faaliyetlerine katılan, web sitemizi, sosyal medya hesaplarımızı ve diğer iletişim kanallarımızı kullanan tüm kişi ve kurumlara ait özel ve genel nitelikli kişisel verilerin; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK), bu kanuna bağlı olarak yürürlüğe konulan ikincil düzenlemeler (yönetmelik, tebliğ, genelge) ve bağlayıcı nitelikteki Kişisel Verileri Koruma Kurulu kararlarına uygun olarak işlenmesi, muhafaza edilmesi ve silinmesi hususunda en üst düzeyde özen göstermekteyiz.
Bu sorumluluğumuzun bilinciyle, Kanun’da tanımlı şekliyle “Veri Sorumlusu” sıfatıyla; kişisel verilerinizi aşağıda belirtildiği şekilde ve mevzuatın emrettiği sınırlar çerçevesinde işlemekte, korumakta ve güvenliğini sağlamaktayız.
VERİ SORUMLUSUNA İLİŞKİN BİLGİLER
Kanun uyarınca “ Mehmet Nesih Özmen Mahallesi Mehmet Akif Ersoy Caddesi No:12/B 34173 Güngören / İstanbul ” adresinde mukim Sen 1 Ordusun İyilik Hareketi Vakfı, Kanun kapsamında “Veri Sorumlusu” sıfatına sahiptir.
Vakfımız, kişisel verilerin işlenmesi ve korunması süreçlerinde Kanun’a, ikincil düzenlemelere ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu kararlarına tam uyumla hareket etmektedir.
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI
Sen 1 Ordusun İyilik Hareketi Vakfı olarak; ihtiyaç sahibi ailelere yönelik insani yardım faaliyetleri yürütmekte, eğitim, sağlık, sosyal yardım ve dayanışma alanlarında hizmet sunmaktayız. Bu hizmetlerin yerine getirilmesi ve yasal yükümlülüklerimizin eksiksiz şekilde uygulanabilmesi için kişisel verilerin işlenmesi gerekmektedir. 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu, 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu, 4857 sayılı İş Kanunu, 488 Sayılı Damga Vergisi Kanunu, 492 Sayılı Harçlar Kanunu, 5187 Sayılı Basın Kanunu, 5188 Sayılı Özel Güvenlik Hizmetlerine Dair Kanun, 5237 Sayılı Türk Ceza Kanunu, 5271 Sayılı Ceza Muhakemesi Kanunu, 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu, 5520 Sayılı Kurumlar Vergisi Kanunu, 5651 Sayılı İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi Hakkında Kanun, 5809 Sayılı Elektronik Haberleşme Kanunu, 6098 Sayılı Türk Borçlar Kanunu, 6102 Sayılı Türk Ticaret Kanunu, 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu, 09.2008 tarihli Vakıf Kültür Varlıkları İhale Yönetmeliği ve ilgili diğer mevzuatlar çerçevesinde; Vakfımızın kanuni yükümlülüklerini yerine getirmek, Bağış, yardım, eğitim bursu, sosyal yardım ve diğer destek faaliyetlerini yürütmek, Vakıf hizmetlerinden yararlanan kişilerin taleplerini değerlendirmek, Gerekli durumlarda ilgili kamu kurumları, adli veya idari merciler ve kolluk kuvvetlerine bilgi sağlamak, Vakfımızın faaliyetlerinin şeffaf, düzenli ve mevzuata uygun şekilde yürütülmesini temin etmek amaçlarıyla hukuka, dürüstlük kurallarına uygun, bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde işlenmektedir.
KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI
Kişisel verileriniz, yukarıda sayılan amaçlar dahilinde, Kanun’un 8. ve 9. maddesinde belirtilen şartlara uygun olarak mevzuatta izin verilen gerçek ve tüzel kişilere, gerektiğinde yetkili diğer kamu kurum ve kuruluşlarına, adli ve idari yargı mercilerine, kolluk kuvvetlerine, iş ilişkisi içerisinde olduğumuz kurum ve kuruluşlara, insani yardım faaliyetleri ile ilgili otoritelere ve ilgili bakanlığa ve ortak faaliyet yürüttüğü aynı amaca sahip insani yardım derneklerine, dışarıdan hizmet alınan danışmanlık, teknoloji ve eğitim şirketlerine aktarılabilmektedir.
KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMLERİ VE HUKUKİ SEBEPLERİ
Kişisel verileriniz; Sen 1 Ordusun İyilik Hareketi Vakfı tarafından yetkilendirilmiş kişiler aracılığıyla, bağış, gönüllülük, sosyal yardım faaliyetleri ve vakıf hizmetlerinden yararlanma süreçlerinde; e-posta, telefon, internet sitesi, sözleşmeler, başvuru formları, saha çalışmaları, yazılı evraklar, tutanaklar, sosyal medya mecraları gibi çeşitli yollarla — otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle, sözlü, yazılı ya da elektronik ortamda toplanmaktadır. Bu kapsamda, aşağıdaki kişi gruplarına ait kişisel veriler toplanabilmektedir:
- Bağışçılar:
Ad-soyad, T.C. kimlik numarası, cinsiyet, doğum yılı, telefon numarası, e-posta, adres bilgileri, banka hesap bilgileri, log kayıtları. - Gönüllüler:
Ad-soyad, kimlik-ehliyet-pasaport bilgileri, cinsiyet, uyruk, doğum yeri ve tarihi, telefon numarası, e-posta adresi, adres bilgileri, kan grubu, banka hesap bilgileri, medeni durum, askerlik bilgileri, eğitim bilgisi, log kayıtları, vesikalık fotoğraf, adli sicil kaydı, acil durum iletişim kişisi bilgileri, sağlık bilgileri, sertifikalar, iş tecrübesi. - İhtiyaç Sahibi Aileler:
Ad-soyad, kimlik ve pasaport bilgileri, cinsiyet, uyruk, ana-baba adı, doğum yılı ve yeri, medeni durum, eğitim bilgisi, imza, adli sicil kaydı, telefon numarası, e-posta adresi, vesikalık fotoğraf, adres bilgileri, kan grubu, banka hesap bilgileri, acil durum iletişim kişisi bilgileri, aile nüfus kayıt bilgileri, aile durumuna ilişkin bilgiler, sağlık bilgileri, ilgili resmi kurumlardan gelen belgeler. - Tedarikçi Firma Yetkilileri:
Ad-soyad, telefon numarası, e-posta adresi, adres bilgileri, vergi numarası, imza, banka bilgileri. - Ziyaretçiler:
Ad-soyad, T.C. kimlik numarası, telefon numarası, e-posta, adres bilgileri, giriş-çıkış bilgileri, güvenlik kamerası kayıtları.
Toplanan kişisel veriler; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5. maddesinin 2. fıkrasının (a), (c), (ç), (e), (f) bentleri ve 6. maddesinin 3. fıkrası uyarınca, temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla ve Sen 1 Ordusun İyilik Hareketi Vakfı’nın meşru menfaatleri doğrultusunda işlenmektedir.
Yukarıda sayılan veri tiplerinin haricinde; gönüllülerin sivil toplum kuruluşlarına üyelik bilgileri ve sosyal medya hesap bilgileri gibi özel nitelikli kişisel verileriniz ise Kanun’un 5/1 ve 6/2 maddeleri kapsamında açık rızanız alınarak toplanacak ve işlenecektir.
Tarafınızca imzalanan açık rıza metni, bu aydınlatma metninin ayrılmaz bir parçası niteliğindedir.
VERİ SAHİPLERİNİN KANUN KAPSAMINDAKİ HAKLARI
Dilediğiniz zaman Sen 1 Ordusun İyilik Hareketi Vakfı’na başvurarak kişisel verilerinizin: İşlenip işlenmediğini, İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenebilir, İşlenmişse bu konuda detaylı bilgi talep edebilir, Kanun’a uygun olarak yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenebilirsiniz.
Bilgilerinizin eksik ya da hatalı işlendiğini düşünüyorsanız düzeltilmesini talep edebilir, Kanun’un 7. maddesi çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteyebilirsiniz. Bu talepleriniz doğrultusunda, bilgilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere de gerekli bildirimlerin yapılmasını talep etme hakkınız bulunmaktadır.
Kişisel verilerinizin otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç ortaya çıkmasına itiraz edebilir veya verilerinizin hukuka aykırı şekilde işlendiğini düşünüyorsanız, bu nedenle uğradığınız zararın giderilmesini isteyebilirsiniz.
Yapacağınız başvuruların ek bir maliyet gerektirmesi durumunda, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen ücret uygulanacaktır. Yazılı cevap verilmesi halinde ilk 10 sayfa ücretsiz olup, her ek sayfa için 1 TL işlem ücreti alınacaktır. CD veya USB bellek gibi kayıt ortamlarında yanıt verilmesi halinde, ortam maliyeti kadar ücret yansıtılacaktır. Başvurularınız en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde sonuçlandırılacaktır.
Kanun kapsamındaki haklarınızı kullanmak için başvurularınızı Türkçe olmak kaydıyla Sen 1 Ordusun İyilik Hareketi Vakfı’na iletebilirsiniz. Başvurularınızı;
- sen1ordusun.org adresinde yer alan formu doldurduktan sonra ıslak imzalı olarak elden veya noter aracılığıyla vakıf adresine teslim ederek,
- Aynı formu 5070 Sayılı Elektronik İmza Kanunu kapsamında güvenli elektronik imzanızla imzalayarak, kayıtlı elektronik posta (KEP) adresimiz üzerinden göndererek, yapabilirsiniz.
Başvurularınızda; Ad – Soyad, İmza, T.C. kimlik numarası, İkamet veya işyeri adresi, E-posta adresi, Telefon numarası ve talep konusu bilgileri bulunmalıdır.
Başka bir kişi adına başvuru yapılacaksa, noter onaylı özel vekâletnamenin ibraz edilmesi zorunludur. Belirtilen bilgileri içermeyen başvurular, mevzuat gereği işleme alınmayacaktır.
Sen 1 Ordusun İyilik Hareketi Vakfı, işbu aydınlatma metninde Kanun, ikincil düzenlemeler veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu kararlarına bağlı olarak değişiklik yapma hakkını saklı tutar. Aydınlatma metninde yapılacak değişiklikler, tarafınıza bildirildiği tarihte yürürlüğe girer.
SEN 1 ORDUSUN İYİLİK HAREKETİ VAKFI